- INFORMATII GENERALE. CINE SUNTEM ȘI CE ACOPERĂ ACEST DOCUMENT?
Conţinutul website-ului https://stemplicity/ (denumit în continuare Site) este proprietatea exclusivă a entităţii Asociația STEMplicity (denumită în continuare ”STEMplicity” și ”Asociația”) cu sediul în cu sediul în București, sector 1, Bd. General Gheorghe Magheru nr. 31, etaj 5, biroul nr. 2, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1 București sub nr. 133/26.11.2025, Cod de Înregistrare Fiscală 53616045, înscrisă în Registrul entităților/unităților de cult la data de 13.03.2026.
În calitate de operator de date, STEMplicity urmărește în permanență şi se asigură că prelucrarea datelor cu caracter personal respectă cu stricteţe principiile şi legislaţia privind protecția datelor cu caracter personal, în particular prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare “RGPD”/ “Regulamentul de protecția datelor”). STEMplicity acordă o importanță deosebită conformării cu legislația aplicabilă și va asigura ca prelucrarea datelor dvs. se va realiza cu respectarea legislației aplicabile, menționată mai sus, potrivit detaliilor prezentate în acest document.
Această versiune a Politicii privind confidențialitatea a fost revizuită pe data 01.04.2026 și are rolul de a vă informa cu privire la:
-
- activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal, ale dumneavoastră, în calitate de vizitator al Site-ului sau de utilizator al funcțiilor din cadrul Site-ului;
- prelucrările datelor cu caracter personal efectuate de STEMplicity în vederea desfășurării activităților sale
STEMplicity poate actualiza prezenta Politică de confidențialitate ulterior, caz în care va informa persoanele vizate prin intermediul Site-ului cu privire la orice modificări înainte ca acestea să devină aplicabile.
În funcție de interacțiunea dvs. cu Asociația, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal conform detaliilor redate în continuare în acest document.
2. DEFINITII
„Date cu Caracter Personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
“Donator” înseamnă persoana fizică sau juridică care donează sume de bani și/sau servicii către STEMplicity și/sau persoanelor susținute de către STEMplicity, prin intermediul instrumentelor puse la dispoziție de aceasta din urmă.
„Prelucrare“ (și derivatele sale, incluzând fără limitare ”a prelucra”) înseamnă orice operaţiune sau set de operațiuni efectuate asupra Datelor cu Caracter Personal, incluzând fără limitare colectarea, înregistrarea, păstrarea, modificarea, utilizarea, dezvăluirea, accesul, transferul sau distrugerea acestora.
„Vizitator” înseamnă orice persoană care accesează sau utilizează Site-ul.
“Voluntar“ înseamnă orice persoană fizică ce participă la activitățile de voluntariat organizate de către STEMplicity.
- TIPURI DE PRELUCRĂRI. CE DATE SUNT PRELUCRATE, CARE SUNT SCOPURILE, TEMEIURILE ÎN CARE PRELUCRĂM DATELE ȘI DURATA DE PĂSTRARE?
Ce date cu caracter personal sunt prelucrate?
STEMplicity va prelucra, în calitate de operator de date cu caracter personal, următoarele date cu caracter personal:
-
- Nume
- Prenume
- localitatea
- Număr de telefon
- Profil Facebook
- Profil Instagram
- Profil LinkedIn
|
Scopul prelucrării |
Temei legal |
Durata de păstrare |
|
Participarea la proiecte și programe sociale, educaționale sau de integrare profesională |
Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b RGPD) |
Pe durata derulării proiectului și 5 ani de la finalizarea acestuia, conform legislației contabile |
|
Comunicări administrative, organizatorice sau legate de evenimente |
Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f RGPD) sau consimțământ (după caz) |
Pe durata colaborării sau până la exprimarea opoziției |
|
Promovarea activității Asociației prin imagini sau materiale video |
Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a RGPD) |
Până la retragerea consimțământului |
|
Comunicări de marketing (ex: newsletter, invitații la evenimente, campanii) |
Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a RGPD) |
Până la retragerea consimțământului |
|
Selectarea și gestionarea voluntarilor |
Executarea unui contract / interes legitim |
Pe durata colaborării și până la 3 ani de la încetarea acesteia |
|
Îndeplinirea obligațiilor legale (ex: raportări financiare, arhivare, audit) |
Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c RGPD) |
Conform legislației aplicabile (ex: 10 ani pentru documente contabile) |
|
Soluționarea cererilor sau a litigiilor |
Interes legitim / Obligație egală |
Pe durata necesară soluționării solicitării și conform termenelor de prescripție |
Daca sunteți
Datele vor fi prelucrate cu scopul de a
In temeiul
Durata de păstrare
Vizitator al site-ului nostru
Răspunde solicitărilor dvs. transmise prin intermediul formularelor de contact
Recepționarea comentariilor, mesajelor transmise de dvs. prin alte mijloace și analiza, respectiv soluționarea acestora
Consimțământului dvs. manifestat prin completarea și transmiterea formularului de contact sau contactarea în alt mod a Asociației
Datele vor fi păstrate pe durata necesară analizei și soluționării cererilor astfel primite din partea dvs., iar ulterior potrivit politicilor interne ale STEMplicity.
Puteți solicita mai multe informații prin transmiterea unei cereri utilizând datele de contact de la pct. 1 de mai sus.
Pentru mai multe detalii privind utilizarea fișierelor de tip cookie, consultați Politica noastră de cookies, disponibilă aici.
Analiza modul în care site-ul nostru este utilizat (cookie-uri 1st party) sau evaluare feedback transmis către STEMplicity în alt mod
Analiza modului în care interacționați cu anumite funcționalități/tool-uri ale unor terți (cookie-uri 3rd party)
Interesului nostru legitim
Consimțământului dvs. exprimat în banner-ul afișat la prima accesare a site-ului/setările browser-ului dvs.
Datele vor fi utilizate pe durata necesara evaluării feedback-ului dvs., iar ulterior vor fi șterse
Consultați Politica noastră de cookies, disponibilă aici.
Voluntar
Încheia și executa contractul de voluntariat la care dvs. sunteți parte
Furnizarea anumitor date reprezintă fie o cerință necesara pentru încheierea și derularea contractului, fie o obligație legală în anumite cazuri, iar lipsa furnizării poate conduce la imposibilitatea inițierii sau continuării relației cu dvs.
Contractului de voluntariat (încheiat separat de acest document)
Pe durata necesara derulării contractului, iar ulterior potrivit dispozițiilor legale.
|
Daca sunteți |
Datele vor fi prelucrate cu scopul de a |
In temeiul |
Durata de păstrare |
|
Partener colaborator persoana fizică sau PFA (inclusiv sponsori) |
Negocia, încheia și executa relația contractuala dintre STEMplicity și dvs. și soluționarea oricăror cereri în legătură cu aceste relații Indeplinirea obligațiilor legale ce revin STEMplicity (de ex., in domeniul financiar, arhivare – in contextul facturilor, sponsorizărilor) Furnizarea anumitor date reprezintă fie o cerință necesară pentru încheierea și derularea contractului, fie o obligație legală în anumite cazuri, iar lipsa furnizării poate conduce la imposibilitatea inițierii sau continuării relației cu dvs. |
Contractului încheiat cu dvs. Obligațiilor legale ce revin în sarcina STEMplicity |
Pe durata relației de colaborare cu STEMplicity, iar ulterior potrivit dispozițiilor legale. |
|
Reprezentant / angajat/colaborator/persoana de contact a partenerilor noștri persoane juridice (inclusiv sponsori sau în contextul parteneriatelor cu direcții sau alte instituții de asistență socială) |
Negocia, încheia și executa relația contractuală dintre STEMplicity și partenerul nostru persoană juridică și soluționarea oricăror cereri în legătură cu aceste relații Indeplinirea obligațiilor legale ce revin STEMplicity (de ex., în domeniul financiar, arhivare – în contextul facturilor, sponsorizărilor) Furnizarea anumitor date reprezintă fie o cerință necesară pentru încheierea si derularea contractului, fie o obligație legală în anumite cazuri, iar lipsa furnizării poate conduce la imposibilitatea inițierii sau continuării relației STEMplicity cu respectivul partener |
Interesului legitim al STEMplicity de a –și derula activitățile și relațiile cu partenerii acesteia Obligațiilor legale ce revin în sarcina STEMplicity |
Pe durata relației de colaborare cu STEMplicity, iar ulterior potrivit dispozițiilor legale. |
|
Daca sunteți |
Datele vor fi prelucrate cu scopul de a |
In temeiul |
Durata de păstrare |
|
Abonat la newsletter |
Primi de la STEMplicity (de regula pe e-mail) mesaje privind evenimentele / proiectele / actiunile derulate de Asociatie in cadrul activitatii acesteia Furnizarea acestor date este voluntara. |
Consimtamantului dvs. manifestat expres, în scris, electronic sau oral Interesului legitim al STEMplicity de a va comunica informatii privind activitatile sociale la care ati luat parte in trecut (de ex., cu privire la impactul sau rezultatele acestora) sau similare cu acestea Aveti posibilitatea de a va retrage consimtamantul sau de a va opune acestor prelucrari prin accesarea link-ului de dezabonare de la finalul e-mailurilor sau prin transmiterea unei cereri catre STEMplicity utilizand datele de contact de la pct. 1 de mai sus. Aceste actiuni nu vor avea consecinte asupra dvs. |
Pe durata in care avem consimtamantul dvs., respectiv pana la exercitarea dreptului de opozitie. Retragerea consimtamantului sau opozitia fata de aceste prelucrari produc efecte pentru viitor si nu echivaleaza in mod automat cu stergerea datelor (pentru care este necesara o cerere distincta), insa va determina incetarea transmiterii de astfel de mesaje catre dvs. |
|
O persoana fizica ce formuleaza cereri de exercitare a drepturilor in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal (detaliate in sectiunea finala a documentului) |
Solutionar cererile in conformitate cu legislatia aplicabila prelucrarii datelor cu caracter personal Furnizarea anumitor date reprezinta fie o cerinta necesara solutionarii cererii dvs., fie o obligatie legala, iar lipsa furnizarii acestora poate conduce la imposibilitatea solutionarii cererii dvs. conform legii. |
Obligatiei legale ce revine STEMplicity in calitate de operator de date |
4 ani de la data receptionarii unor astfel de cereri din partea dvs., cu exceptia situatiilor in care anumite proceduri judiciare vor reclama pastrarea datelor pe o durata mai mare. |
Daca sunteți
Datele vor fi prelucrate cu scopul de a
In temeiul
Durata de păstrare
Participant la evenimentele / proiectele/ actiunile derulate de STEMplicity
Asigura participarea dvs. in diverse evenimente / proiecte/ actiuni derulate de STEMplicity in activitatea noastra, precum si pentru indeplinirea obligatiilor legale dupa caz.
Furnizarea anumitor date reprezinta fie o cerinta necesara pentru incheierea si derularea contractului, fie o obligatie legala in anumite cazuri, iar lipsa furnizarii poate conduce la imposibilitatea initierii sau continuarii relatiei cu dvs.
Realiza fotografii sau materiale video in cadrul evenimentelor / proiectelor / actiunile
Contractului sau dupa caz, consimtamantului dvs. exprimat prin participarea voluntara la evenimente / proiecte/ actiuni
Obligatiilor legale ce revin STEMplicity (de ex., in context financiar, de arhivare)
Interesului nostru legitim in realizarea unor materiale de ansamblu, pentru a documenta modul in care s-au derulat evenimentele/ proiectele / actiunile STEMplicity si de a promova evenimentele / proiectele / actiunile Asociatiei
Consimtamantului dvs. manifestat prin actiunea dvs. neechivoca de a fi fotografiat / filmat
Aveti posibilitatea de a va retrage acest consimtamant sau de a va opune acestor prelucrari prin informarea personalului STEMplicity prezent la momentul derularii evenimentelor / proiectelor actiunilor sau prin transmiterea unei cereri catre STEMplicity utilizand datele de contact de la pct. 1 de mai sus. Aceste actiuni nu vor avea consecinte asupra dvs.
Pe durata necesara derularii evenimentului / proiectului / actiunilor la care ati participat, iar ulterior pe o durata de cel mult 3 ani, cu exceptia situatiilor in care exista o obligatie legala sau un interes legitim care justifica o durata mai mare (cum ar fi existenta un proceduri judiciare).
Pe o durata de cel putin 5 ani, cu exceptia situatiilor in care au fost incheiate separat acorduri de utilizare a imaginii pentru care s-a stabilit o alta durata de pastrare.
Aplicant pentru o pozitie/colaborare in cadrul STEMplicity
Analiza aplicatia dvs. si, dupa caz, de a va contacta, stabili si derula interviuri, de a lua o decizie in acest sens.
Furnizarea anumitor date reprezinta fie o cerinta necesara pentru analiza aplicatiei dvs., iar lipsa furnizarii acestora poate conduce la imposibilitatea analizarii aplicatiei dvs.
Pastra aplicatia dvs. pentru alte pozitii sau campanii de recrutare ulterioare derulate de STEMplicity
Contractului (demersuri pentru incheierea unui contract)
Datele personale sunt furnizate în mod voluntar, in vederea incheierii unui contract cu dvs.,( de ex., un contract individual de munca, de colaborare).
In masura in care in urma aplicatiei dvs. veti incepe o colaborare cu STEMplicity, datele dvs. vor fi prelucrate in continuare potrivit politicilor interne ale Asociatiei.
Consimtamantului dvs.
Aveti posibilitatea de a va retrage acest consimtamant prin transmiterea unei cereri catre STEMplicity utilizand datele de contact de la pct. 1 de mai sus. Aceste actiuni nu vor avea consecinte asupra dvs.
Datele personale ale candidaților respinși vor fi sterse dupa o perioadă de 3 ani, cu exceptia situatiilor in care anumite proceduri judiciare vor reclama pastrarea datelor pe o durata mai mare.
Daca v-ati exprimat consimtamantul in acest sens, datele vor fi putea fi utilizate pana la retragerea consimtamantului dvs., dar fara a depasi o durata de 5 ani.
- CĂTRE CINE POT FI DEZVALUITE DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Datele cu caracter personal prelucrate de STEMplicity în scopurile detaliate mai sus, pot fi divulgate către următoarele categorii de destinatari:
-
- partenerii și colaboratorii STEMplicity, atât cei care acționează în calitate de împuterniciți ai Asociației, cât și cei care acționează în calitate de operatori, din domenii precum: agenții de PR, agenții de marketing, sponsori, companii în domeniul fotografiei și videografiei, operatori de telefonie mobilă, firme de curierat.
- publicului în cazul imaginilor realizate în cadrul evenimentelor/proiectelor/ acțiunilor derulate de STEMplicity, în scopurile descrise mai sus (inclusiv pe site sau prin intermediul rețelelor de socializare – cum ar fi Facebook, Instagram, LinkedIn);
- consultanti externi care sprijină STEMplicity în derularea activității cu respectarea prevederilor legale (cum ar fi agentii PR, avocați, consilieri juridici, notari);
- autorităților și instituțiilor publice la solicitarea acestora sau când există un alt temei, cum ar fi o obligație legală sau interesul legitim al Asociației.
- TRANSFERUL DATELOR
STEMplicity nu va transfera datele dvs.cu caracter personal în state din afara Spațiului Economic European. În măsura în care se vor realiza astfel de transferuri, Asociația se va asigura că implementează garanțiile adecvate de transfer și vă va informa în mod corespunzător cu privire la statele de transfer și de faptul că aveți oricând posibilitatea de a solicita informații sau copii după garanțiile de transfer adoptate.
- DE CE DREPTURI BENEFICIAȚI CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?
În condițiile din legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor, în special potrivit RGPD, beneficiați de următoarele drepturi:
-
- dreptul la informare – dreptul de a primi un conținut minim de informații cu privire la activitățile de prelucrare efectuate de către STEMplicity, în conformitate cu cerințele legale;
- dreptul de acces – dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc, iar în caz afirmativ furnizarea de informații privind detaliile prelucrării (de ex., scop, categoriile de date, destinatari/categorii de destinatari, dacă este posibil și perioada de stocare preconizată sau criteriile utilizate pentru stabilirea perioadei);
- dreptul la rectificare – dreptul de a obține de la operator rectificarea acelor date cu caracter personal inexacte, care vă privesc sau completarea datelor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare;
- dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – dreptul de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal în cazurile stabilite de lege – cum ar fi, atunci când datele nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate/prelucrate; vă retrageți consimțământul în baza căruia a avut loc prelucrarea și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare; datele au fost prelucrate ilegal; datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale ce revine operatorului) și cu respectarea celorlalte condiții;
- dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării atunci când se aplică unul din următoarele cazuri: (i) se contestă exactitatea datelor de către persoana vizată; (ii) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor; (iii) operatorul nu mai are nevoie de date, însă persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea, apărarea unui drept în instanță; (iv) pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate, în cazul opoziției acesteia;
- dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele care o privesc și pe care le-a furnizat operatorului în format structurat utilizat în mod corect și care poate fi citit automat și de a solicita transmiterea acestor date către alt operator atunci când prelucrarea se realizează în temeiul consimțământului sau pe un contract, iar prelucrarea este efectuată prin mijloace automate;
- dreptul la opoziție – dreptul de a se opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrărilor realizate în temeiul interesului legitim. Atunci când prelucrarea datelor se face în scopuri de marketing direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment;
- dreptul de retragere a consimțământului atunci când prelucrarea se întemeiază pe acesta, iar retragere va produce efecte pentru viitor fără a afecta legalitatea prelucrărilor derulate anterior retragerii;
- dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate – dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar, cu excepția cazurilor în care aceste decizii/profiluri sunt permise potrivit legislației aplicabile. Atunci când asemenea decizii sau profiluri pot fi luate/create cu respectarea legii, aveți dreptul de a obține informații privind logica utilizată, care sunt consecințele asupra dvs. și importanța acestora, precum și dreptul de a contesta sau de a obține în alt mod intervenție umană
- dreptul de a depune plângere în fața autorității de supraveghere (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu ANSPDCP) sau în fața instanțelor de judecată competente.
Vă rugăm să aveţi în vedere că, în cazul retragerii consimţământului conform dispoziţiilor legale aplicabile, atunci când un astfel de acord a fost exprimat anterior pentru activităţi de marketing direct, STEMplicity, după ce a luat act de acest fapt, nu vă va mai trimite comunicări de marketing direct. Deşi nu veţi mai primi comunicări de marketing direct, STEMplicity ar putea totuşi să prelucreze Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în mod legal, în baza altor temeiuri şi pentru alte scopuri cum ar fi, îndeplinirea anumitor obligaţii legale care îi incumbă, executarea contractului sau interesul legitim al STEMplicity (de ex., pentru îmbunătățirea serviciilor, soluționarea plângerilor primite, apărarea drepturilor şi intereselor).
În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic pentru exercitarea drepturilor sale, informaţiile vor fi furnizate de Asociația noastră tot în format electronic acolo unde este posibil, cu excepţia cazului în care persoana vizată solicită un alt format.
Vom încerca să răspundem cu promptitudine la orice solicitare venită din partea dumneavoastră și, în orice caz, în limitele de timp menționate în mod expres de prevederile legale aplicabile (de regulă 1 luna de la înregistrarea cererii). În funcție de complexitatea solicitării, termenul de răspuns se poate prelungi conform prevederilor legale cu încă 2 luni.
Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus sau pentru mai multe informații cu privire la modul în care STEMplicity prelucrează datele cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de email: info@STEMplicity.ro sau la sediul nostru situat în Mun. București, Sector 1, Bd. General Gheorghe Magheru nr. 31, etaj 5, biroul nr. 2.